Recruitmentplan
Een recruitmentplan is een strategische aanpak voor het werven van nieuwe medewerkers.
Proactieve bedrijven plannen hun wervingsbehoeften vooruit, waardoor er doelgericht kan worden geworven en er voor een optimale bezetting kan worden gezorgd, nu én in de toekomst.
Een effectief recruitmentplan begint met een analyse van het huidige personeelsbestand en toekomstige personeelsbehoeften. Een skills matrix geeft inzicht in de aanwezige en benodigde vaardigheden.
1. Inzicht aanwezige vaardigheden
Maak gebruik van een skills matrix om een duidelijk beeld te krijgen van de aanwezige- en nog ontbrekende skills in het huidige personeelsbestand. In het recruitmentplan kan worden opgenomen welke skills prioriteit hebben bij de werving.
2. Houd rekening met de leeftijd
Kijk goed naar de leeftijd van medewerkers binnen de organisatie. Dit voorkomt dat te laat wordt begonnen met werving als een medewerker met pensioen gaat.
Het is belangrijk dat de nieuwe kandidaat ruim van tevoren wordt aangetrokken, zodat er voldoende inwerktijd bestaat voor de huidige medewerker met pensioen gaat.
3. Inspelen op toekomstige bedrijfsdoelen
De organisatie is dynamisch. Hiervoor worden stappen ondernomen, zoals een nieuwe dienst of de lancering van een extra product, een bestaande onderneming overnemen of een extra vestiging openen. Neem toekomstplannen op in het recruitmentplan, zodat ruim op tijd wordt begonnen met wervingsactiviteiten.
4. Een helder functieprofiel op
Een goed functieprofiel is de basis voor een gericht en efficiënt recruitmentproces. Het zorgt ervoor dat je de juiste kandidaten worden aangetrokken en voorkomt het verspillen van tijd en middelen aan ongeschikte sollicitanten. Beschrijf de verantwoordelijkheden, taken, benodigde vaardigheden en doelstellingen van de rol op een duidelijke en beknopte manier.
Een functieprofiel helpt verwachtingen te managen: recruiters weten waar ze op moeten letten en kandidaten krijgen direct een realistisch beeld van de functie. Denk ook aan het beschrijven van de bedrijfscultuur en de teamdynamiek, zodat de nieuwe medewerker niet alleen inhoudelijk geschikt is, maar ook goed binnen het team past. Een sterk profiel vergroot de kans op een succesvolle match en een duurzame samenwerking.
5. Voldoende recruitment budget vrijmaken
Budget vrijmaken is belangrijk, zodat de juiste tools en middelen kunnen woren ingezet om de juiste talenten aan te trekken. Een kwalitatieve wervingscampagne kost geld, dus zorg ervoor dat dit budget beschikbaar is.
6. Medewerkers bij het proces betrekken
Huidige medewerkers weten vaak het best waar de behoeften binnen het team liggen. Zij weten welke skills ontbreken en wat voor personen het best binnen het team passen. Betrek medewerkers bij het wervingsproces.
7. Vraag om feedback
Ga er niet zomaar van uit dat alles goed georganiseerd is. De ervaring van de kandidaat met de wervingsprocedure moet optimaal zijn. Is dit ook zo? Hier krijg je alleen inzicht in door feedback te vragen. Het helpt je om het wervingsproces steeds verder te optimaliseren.
8. De juiste kanalen inzetten
Experimenteer met de inzet van kanalen voor je wervingscampagnes. Door te experimenteren met kanalen, kun je prestaties analyseren en de beste kanalen selecteren. Het helpt te ontdekken via welke wegen het aantrekken van ideale talenten het best wordt bereikt.

